DOP
DANIŞMA ORGANİZASYON PAZARLAMA YAYINCILIK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI
AYDINLATMA
METNİ
İşbu
Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 10. maddesinde
öngörüldüğü üzere, Şirketimizce benimsenen üstün hizmet kalitesi ve şeffaflık
ilkeleri doğrultusunda sizleri; kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği,
işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel
veri toplama yöntemlerimiz ve hukuki sebepleri ile veri sahibi olarak haklarınız
konusunda bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
VERİ SORUMLUSU
6698
sayılı kişisel verilerin korunması kanunu (“kanun”) uyarınca, kişisel
verileriniz; veri sorumlusu sıfatı ile Dop Danışma Organizasyon Pazarlama
Yayıncılık Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan amaç ve yöntemlerle toplanmakta ve
işlenmektedir.
1.
Kişisel
Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
ŞİRKET
tarafından;
·
Çalışanlarının,
o Ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışanlar
için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
(ilgili verinin işlenebilmesi için açık rıza alınmaktadır.),
o Felsefi
inanç, din, mezhep ve diğer inançlar kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışanlar
için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
(eski kimlik fotokopilerinde din hanesi bulunmaktadır. İlgili veri keşfedildiği
anda üstü karalanarak imha işlemi gerçekleştirilecektir.)
o Finans
kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışanlar
için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
(sözleşmenin ifası, yasal mevzuat ve yasal zorunluluk dayanakları ile)
§ Finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, (sözleşmenin ifası, yasal mevzuat, yasal
zorunluluk dayanağı ile)
§ Saklama
ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, amaçlarıyla (yasal mevzuat dayanağı ile)
o Görsel
ve işitsel kayıtlar kategorisindeki bilgileri;
§ İş
sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla (yasal mevzuat
dayanağı ile)
o Hukuki
işlem kategorisindeki bilgileri;
§ Hukuk
işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla, (hakkın korunması, tesisi,
kullanılması dayanağı ile)
o İletişim
kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışanlar
için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, (yasal
mevzuat dayanağı ile)
§ Erişim
yetkilerinin yürütülmesi, (sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati
dayanağı ile)
§ Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, (sözleşmenin ifası dayanağı ile)
§ Hukuk
işlerinin takibi ve yürütülmesi, (hakkın tesisi, korunması, kullanılması
dayanağı ile)
§ İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi, (açık rıza ve veri sahibinin alenileştirmesi
dayanağı ile)
§ İnsan
kaynakları süreçlerinin planlanması, (sözleşmenin ifası dayanağı ile)
§ İş
faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, (veri sorumlusunun meşru menfaati ile)
§ İş
sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, (hakkın tesisi, korunması,
kullanılması ve yasal mevzuat dayanağı ile)
§ İş
sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi (veri sorumlusunun meşru
menfaati dayanağı ile)
§ Saklama
ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Taşınır
mal ve kaynakların güvenliğinin temini, (hakkın tesisi, korunması ve
kullanılması dayanağı ile)
§ Yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla (yasal mevzuat ve yasal
zorunluluk dayanağı ile)
o Kimlik
kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışanlar
için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, (sözleşmenin
ifası, yasal mevzuat, yasal zorunluluk dayanağı ile)
§ Çalışanlar
için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, (açık rıza, hakkın
tesisi, korunması, kullanılması ve sözleşmenin ifası dayanağı ile)
§ Erişim
yetkilerinin yürütülmesi, (sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati
dayanağı ile)
§ Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, (yasal mevzuat, yasal zorunluluk dayanağı ile)
§ Finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, (sözleşmenin ifası, yasal mevzuat ve yasal
zorunluluk dayanağı ile)
§ Hukuk
işlerinin takibi ve yürütülmesi, (hakkın tesisi, korunması, kullanılması ve
yasal zorunluluk dayanağı ile)
§ İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi, (açık rıza, veri sahibinin alenileştirmesi
dayanağı ile)
§ İnsan
kaynakları süreçlerinin planlanması, (sözleşmenin ifası ve yasal mevzuat
dayanağı ile)
§ İş
faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, (hakkın tesisi, korunması,
kullanılması, veri sorumlusunun meşru menfaati, yasal mevzuat ve yasal
zorunluluk dayanakları ile)
§ İş
sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ İş
sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, (sözleşmenin ifası, veri
sorumlusunun meşru menfaati dayanağı ile)
§ Mal
/ hizmet satış ve satın alım süreçlerinin yürütülmesi, (sözleşmenin kurulması
dayanağı ile)
§ Saklama
ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Taşınır
mal ve kaynakların güvenliğinin temini, (hakkın tesisi, korunması, kullanılması
dayanağı ile)
§ Yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, (yasal mevzuat ve yasal zorunluluk
dayanağı ile)
§ Yönetim
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla (veri sorumlusunun meşru menfaati
dayanağı ile)
o Mesleki
deneyim kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışanlar
için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, (yasal
mevzuat dayanağı ile)
o Özlük
kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışanlar
için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, (sözleşmenin
ifası, yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Çalışanlar
için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, (hakkın tesisi
korunması, kullanılması dayanağı ile)
§ Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, (yasal
mevzuat dayanağı ile)
§ Finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, (sözleşmenin ifası, yasal mevzuat, yasal zorunluluk
dayanağı ile)
§ Hukuk
işlerinin takibi ve yürütülmesi, (hakkın tesisi, korunması, kullanılması
dayanağı ile)
§ İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi, (açık rıza, veri sahibinin alenileştirmesi
dayanağı ile)
§ İnsan
kaynakları süreçlerinin planlanması, (sözleşmenin ifası dayanağı ile)
§ İş
faaliyetlerinin yürütülmesi (hakkın tesisi, korunması, kullanılması, veri
sorumlusunun meşru menfaati, yasal mevzuat, yasal zorunluluk dayanakları ile)
§ İş
sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, denetimi (yasal mevzuat
dayanağı ile)
§ Saklama
ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Taşınır
mal ve kaynakların güvenliğinin temini, (hakkın tesisi, korunması, kullanılması
dayanağı ile)
§ Yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla (yasal mevzuat, yasal
zorunluluk dayanakları ile)
o Sağlık
bilgileri kategorisindeki bilgileri (İlgili verilerin işlenmesi için açık rıza
alınmaktadır);
§ Çalışanlar
için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, (açık
rıza dayanağı ile)
§ Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, (açık rıza dayanağı ile)
§ Hukuk
işlerinin takibi ve yürütülmesi, (açık rıza dayanağı ile)
§ İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi, (açık rıza dayanağı ile)
§ İş
sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, (açık rıza dayanağı ile)
§ Yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla (açık rıza dayanağı ile)
o Lokasyon
kategorisindeki bilgileri;
§ Taşınır
mal ve kaynakların güvenliğinin temini, (hakkın tesisi, korunması, kullanılması
dayanağı ile)
§ İş
faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi (hakkın tesisi, korunması, kullanılması
dayanağı ile)
·
Hissedar/ortaklarının,
o Kimlik
kategorisindeki bilgileri;
§ Tedarik
zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, (yasal zorunluluk dayanağı ile)
§ Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, (sözleşmenin ifası, yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, (sözleşmenin ifası dayanağı ile)
§ İş
faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, (hakkın tesisi,korunması,kullanılması
dayanağı ile)
§ Yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla (yasal mevzuat dayanağı
ile)
o Özlük
kategorisindeki bilgileri;
§ Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, (sözleşmenin ifası, yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, (sözleşmenin ifası dayanağı ile)
§ Yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla (yasal mevzuat dayanağı
ile)
o İletişim
kategorisindeki bilgileri;
§ Finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, (sözleşmenin ifası dayanağı ile)
§ Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, (sözleşmenin ifası dayanağı ile)
§ Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla (sözleşmenin ifası dayanağı ile)
·
Tedarikçi çalışanlarının
ve yetkililerinin,
o İletişim
kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışanlar
için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, (yasal
mevzuat dayanağı ile)
§ Finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Tedarik
zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi,
§ İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi,
§ İş
faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,
§ İş
sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Mal
/ hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
§ Mal
/ hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
§ Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
o Kimlik
kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışanlar
için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, (yasal
mevzuat dayanağı ile)
§ Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ İş
faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, (hakkın tesisi, korunması, kullanılması
ve veri sorumlusunun meşru menfaati dayanakları ile)
§ İş
sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Lojistik
faaliyetlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
o Özlük
kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışanlar
için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, (yasal
mevzuat dayanağı ile)
§ Finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ İş
faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, (hakkın tesisi, korunması,
kullanılması ve veri sorumlusunun meşru menfaati dayanağı ile)
§ İş
sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Lojistik
faaliyetlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
o Finans
kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışanlar
için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, (yasal
mevzuat dayanağı ile)
o Felsefi
inanç, din, mezhep ve diğer inançlar kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışanlar
için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
(eski kimlik fotokopilerinde din hanesi bulunmaktadır. İlgili veri keşfedildiği
anda üstü karalanarak imha işlemi gerçekleştirilecektir.)
·
Ürün veya hizmet alan
kişilerin,
o Finans
kategorisindeki bilgileri;
§ Saklama
ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, (veri sorumlusunun meşru menfaati, yasal
mevzuat)
§ Mal
/ hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (yasal zorunluluk)
o İletişim
kategorisindeki bilgileri;
§ Finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi, (sözleşmeni kurulması, ifası dayanağı ile)
§ Mal
/ hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Mal
/ hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, (veri sorumlusunun meşru menfaati,
sözleşmenin kurulması dayanağı ile)
§ Saklama
ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla (yasal zorunluluk dayanağı
ile)
o Kimlik
kategorisindeki bilgileri;
§ Finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, (sözleşmenin ifası, yasal zorunluluk
dayanakları ile)
§ Mal
/ hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, (yasal zorunluluk)
§ Mal
/ hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, (yasal zorunluluk)
§ Saklama
ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, (yasal mevzuat dayanağı ile)
§ Yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla (yasal zorunluluk)
o Özlük
kategorisindeki bilgileri;
§ Finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, (sözleşmenin ifası ve yasal zorunluluk
dayanağı ile)
§ Mal
/ hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, (yasal zorunluluk dayanağı ile)
§ Yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla (yasal zorunluluk dayanağı ile)
·
Çalışan adaylarının
o Ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışan
adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi (ilgili
verinin işlenebilmesi için açık rıza alınmaktadır.),
§ Çalışan
adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, (ilgili verinin işlenebilmesi
için açık rıza alınmaktadır.),
§ İnsan
kaynakları süreçlerinin planlanması (ilgili verinin işlenebilmesi için açık
rıza alınmaktadır.),
§ Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi (ilgili verinin işlenebilmesi için açık rıza
alınmaktadır.) amaçlarıyla
o Felsefi
inanç, din, mezhep ve diğer inançlar kategorisindeki bilgileri;
§ Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi (Sözleşme için kimlik fotokopisi alınmaktadır. Eski
kimlik belgelerinde din hanesi olabilmektedir. Bu hanede bulunan veriler
fotokopi teslim alınır alınmaz imha edilecektir veya hiç alınmayacaktır.)
amacıyla
o Finans
kategorisindeki bilgileri;
§ Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (sözleşmenin kurulması dayanağı ile)
o İletişim
kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışan
adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, (açık
rıza dayanağı ile)
§ Çalışan
adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, (açık rıza dayanağı ile)
§ İnsan
kaynakları süreçlerinin planlanması, (açık rıza dayanağı ile)
§ Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla (sözleşmenin kurulması dayanağı ile)
o Kimlik
kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışan
adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, (açık
rıza dayanağı ile)
§ Çalışan
adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, (açık rıza dayanağı ile)
§ İnsan
kaynakları süreçlerinin planlanması, (açık rıza dayanağı ile)
§ Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla (sözleşmenin kurulması dayanağı ile)
o Mesleki
deneyim kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışan
adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, (açık
rıza dayanağı ile)
§ Çalışan
adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, (açık rıza dayanağı ile)
§ İnsan
kaynakları süreçlerinin planlanması, (açık rıza dayanağı ile)
§ Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla (sözleşmenin kurulması dayanağı ile)
o Özlük
kategorisindeki bilgileri;
§ Çalışan
adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, (açık
rıza dayanağı ile)
§ Çalışan
adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, (açık rıza dayanağı ile)
§ İnsan
kaynakları süreçlerinin planlanması, (açık rıza dayanağı ile)
§ Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla (sözleşmenin kurulması dayanağı ile)
o Sağlık
bilgileri kategorisindeki bilgileri (ilgili verilerin işlenmesi için açık rıza
alınmaktadır);
§ Çalışan
adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
§ Çalışan
adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, (açık rıza dayanağı ile)
§ İnsan
kaynakları süreçlerinin planlanması, (açık rıza dayanağı ile)
§ Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, (açık rıza dayanağı ile)
işlenmektedir.
2.
İşlenen
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Şirketimiz
tarafından işlenen kişisel verileriniz, yukarıda yer alan işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi
amacıyla;
- Şirketin
iş ortaklarına, hissedarlarına,
- Vergi
Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı, Sayıştay, Suç Gelirlerinin
Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, Karaparanın Aklanmasının Önlenmesine
Dair Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin
izin verdiği kişi veya kuruluşlara,
- Tersanelere
- Kanunen
yetkili kamu kurum ve kuruluşları, arabuluculara, avukatlara, idari ve yasal
mercilere
aktarılmaktadır.
3.
Kişisel
Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel
Verileriniz,
Tamamı veri kayıt sisteminin bir parçası
olan otomatik, yarı otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle, doğrudan
sizin tarafınızdan veya sizin adınıza hareket etmeye yetkili kişiler tarafından,
şirketimizin resmi e-posta adresine yapılan başvurular;
Şirket personeli, destek hizmeti
verdiğimiz / aldığımız kurumlar ile her türlü mevzuat veya sözleşme dâhilinde
işlem yapılan gerçek ve / veya tüzel kişiler ve doğrudan otomatik sistemler (resmi
e-posta kanalı) ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda;
Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilmiş olan;
· Kanunlarda
açıkça öngörülmüş olması,
· Şirketimizin
hukuki yükümlülüğü yerine getirebilmek için zorunlu olması,
· Sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olup işlemenin gerekli olması,
· Temel
hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaat için
işlemenin zorunlu olması,
· Tarafınızca
alenileştirilmiş olması,
· Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması,
· Açık
rızanızın bulunması
sebeplerine dayanılarak
toplanmaktadır. Her verinin hangi hukuki dayanakla işlendiği yukarıda teker
teker gösterilmiştir.
4.
Kişisel
Veri Sahiplerinin Hakları
Kişisel
veri sahipleri olarak, Kanunun 11. Maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin
taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda, Şirket
talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde
sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacak olup
on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır.
Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde
Şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini
geçmeyecektir.
Kanunun
11. Maddesine göre veri sahipleri;
· Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
· Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
· 6698
sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde
zararın giderilmesini talep etme,
haklarına
sahiptir.
5.
Veri
Sahibi Başvuru Usulü
Başvurunuzda;
a. Adınızın,
soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
b. Türkiye
Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz
uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c. Tebligata
esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
d. Varsa
bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
e. Talep
konunuzun,
bulunması ZORUNLU olup varsa konuya ilişkin
bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Başvuru formuna www.dopltd.com adresinden
erişebilirsiniz.
Ø Yazılı olarak yapmak
istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri
ekleyerek veri sorumlusu olan Şirketimizin Aydıntepe Mah. Harmandalı Sok. No:26
D Tuzla/İstanbul adresine verebilirsiniz.
Ø E-posta yoluyla yapmak
istediğiniz başvurularınızı,
info@dopltd.com
e-posta adresine gönderebilirsiniz.
Ø KEP yoluyla yapmak
istediğiniz başvurularınızı, dopltdsti@hs01.kep.tr KEP adresimize yapabilirsiniz.
Talebinizin
niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin
eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen
bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, şirketimiz tarafından
talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde
yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecek olup, kanuni haklarımızı saklı
tutarız. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve
istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde tarafımıza gönderilmesi
gerekmektedir.
Yukarıda
belirtilen hususlarla ilgili taleplerinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13.
maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince; Türkçe ve yazılı olarak
veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza
ya da Şirkete daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik
posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru
sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup üçüncü kişiler hakkında bilgi verilmeyecektir.
Şirketin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.